Faits saillants de la réunion du conseil d'administration
Le 14 septembre, 2021
1. La réunion a été ouverte par la reconnaissance du fait que les sites de MSPO sont situés sur le territoire des Algonquins Anishinaabe.
2. Kate Cholewa a été accueillie en tant que nouvelle directrice des soins en résidence de la Maison de soins palliatifs d’Ottawa.
3. Shirley Chennette, chef d'équipe du programme de soutien aux familles de la Maison de soins palliatifs d’Ottawa, a présenté un aperçu du programme qui dessert les résidents des maisons de soins palliatifs et leurs familles, l'équipe de soins et la communauté. L'équipe, qui est soutenue par des bénévoles formés, inclus des psychothérapeutes et des travailleurs sociaux qui soutiennent les gens pendant la maladie, la mort et le deuil. Elle a adapté son offre pour permettre la mise en place de groupes de soutien et de conseils virtuels, ainsi que la réorganisation d'événements spéciaux tels que la célébration « Shine a Light » qui a lieu en décembre, afin de répondre aux nouvelles exigences en matière de santé publique. Du personnel est en place pour soutenir les maisons Ruddy Shenkman, May Court et Maison de l'Est, ainsi que la communauté dans son ensemble.
4. Lisa Sullivan, directrice générale, a présenté les mises à jour suivantes :
5. Le comité de gestion de la qualité et des risques recommandera au conseil d'administration d'approuver la nouvelle politique de vaccination contre la COVID 19, dans l'attente d'un avis juridique. La nouvelle politique exige que tous les employés et les bénévoles soient vaccinés contre la COVID 19 pour pouvoir travailler à la Maison de soins palliatifs. Ceux qui ont des exemptions médicales ou religieuses valides peuvent continuer à travailler tant qu'ils obtiennent des tests COVID (PCR) négatifs chaque semaine.
6. Lisa Sullivan a indiqué que tous les paiements statutaires de l'organisation ont été effectués.
7. Le programme de prime de recommandation des employés a été approuvé par le comité des ressources. Le projet pilote se déroulera du 1er octobre 2021 au 31 mars 2022. Il récompense les employés de la MSPO qui recommandent un candidat pour un emploi. La prime sera versée à l'employé recommandé en deux versements : 500 $ au moment de l'intégration du nouvel employé et 500 $ après six mois d'emploi réussi à la MSPO. Il s'agit d'un outil parmi d'autres que nous utilisons pour augmenter la rétention et le recrutement des employés.
8. La prochaine réunion du conseil se tiendra virtuellement le 16 novembre 2021.
2. Kate Cholewa a été accueillie en tant que nouvelle directrice des soins en résidence de la Maison de soins palliatifs d’Ottawa.
3. Shirley Chennette, chef d'équipe du programme de soutien aux familles de la Maison de soins palliatifs d’Ottawa, a présenté un aperçu du programme qui dessert les résidents des maisons de soins palliatifs et leurs familles, l'équipe de soins et la communauté. L'équipe, qui est soutenue par des bénévoles formés, inclus des psychothérapeutes et des travailleurs sociaux qui soutiennent les gens pendant la maladie, la mort et le deuil. Elle a adapté son offre pour permettre la mise en place de groupes de soutien et de conseils virtuels, ainsi que la réorganisation d'événements spéciaux tels que la célébration « Shine a Light » qui a lieu en décembre, afin de répondre aux nouvelles exigences en matière de santé publique. Du personnel est en place pour soutenir les maisons Ruddy Shenkman, May Court et Maison de l'Est, ainsi que la communauté dans son ensemble.
4. Lisa Sullivan, directrice générale, a présenté les mises à jour suivantes :
- COVID: Les règles de visite à domicile ont été assouplies conformément aux directives de santé publique. Des visites dans le cadre du programme de jour et des visites limitées de soutien à domicile, seront offertes à l'automne.
- Les activités du projet d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI) ont été ralenties en raison du COVID. Cependant, nous avons commencé à recueillir davantage de données sur le personnel, les bénévoles et les clients sur les questions de diversité. Nous avons également organisé des groupes de discussion avec le personnel et les bénévoles sur divers sujets et avons participé à un certain nombre de séances de formation.
- L'aide médicale à mourir (AMM) est fournie dans les résidences par une équipe d’experts externes depuis septembre 2021. En général, l'équipe soignante est bien à l'aise avec la procédure qui se déroule sur place. Au cours des quatre derniers mois, 3 de nos clients ont fait l'expérience de l’AMM. Les modifications les plus récentes de la législation incluent le consentement préalable du patient.
5. Le comité de gestion de la qualité et des risques recommandera au conseil d'administration d'approuver la nouvelle politique de vaccination contre la COVID 19, dans l'attente d'un avis juridique. La nouvelle politique exige que tous les employés et les bénévoles soient vaccinés contre la COVID 19 pour pouvoir travailler à la Maison de soins palliatifs. Ceux qui ont des exemptions médicales ou religieuses valides peuvent continuer à travailler tant qu'ils obtiennent des tests COVID (PCR) négatifs chaque semaine.
6. Lisa Sullivan a indiqué que tous les paiements statutaires de l'organisation ont été effectués.
7. Le programme de prime de recommandation des employés a été approuvé par le comité des ressources. Le projet pilote se déroulera du 1er octobre 2021 au 31 mars 2022. Il récompense les employés de la MSPO qui recommandent un candidat pour un emploi. La prime sera versée à l'employé recommandé en deux versements : 500 $ au moment de l'intégration du nouvel employé et 500 $ après six mois d'emploi réussi à la MSPO. Il s'agit d'un outil parmi d'autres que nous utilisons pour augmenter la rétention et le recrutement des employés.
8. La prochaine réunion du conseil se tiendra virtuellement le 16 novembre 2021.