Faits saillants de la réunion du conseil d'administration

Le 16 novembre 2021

1.  La réunion a été ouverte par la reconnaissance du fait que les sites de la MSPO sont situés sur le territoire des Algonquins Anishinaabe. 

2.  Le conseil avait invité, Naini Cloutier, directrice générale du Centre de santé communautaire Somerset West , qui a présenté les expériences de son organisation en matière de diversité en milieu de travail. Naini a été remerciée pour sa présentation et sa perspicacité qui nous aideront dans notre cheminement vers la diversité. 

3.  Mise à jour :

• COVID - Le nombre de clients de la MSPO est en baisse, à l'instar de nos homologues d'autres régions, en raison des restrictions reliées à la COVID. Cependant, le programme de jour redémarre et nous continuerons de surveiller le moment où les restrictions pour les visiteurs, pourront être levées. Tous les bénévoles et les employés actifs ont été vaccinés contre la COVID 19, incluant une seule exemption médicale. Les rappels sont maintenant disponibles mais ne seront pas obligatoires pour le moment. Tous les bénévoles et les employés sont encouragés à se faire vacciner contre la grippe et deux cliniques ont été organisées sur place à cet effet
• Financement - Un financement unique de 35 000 dollars supplémentaires par lit de soins palliatifs résidentiels a été reçu pour cette année. Aucune information complémentaire n’a été offerte sur la possibilité que ce financement devienne permanent 
• Dotation en personnel - Comme il a été approuvé lors de la dernière réunion, une stratégie a été élaborée avec le comité des ressources afin de remédier aux pénuries de personnel :
  • augmentation de salaire pour le personnel de la résidence
  • régime de retraite ; encore à l'étude
  • sensibilisation et promotion dans les médias sociaux
  • programme de prime de recommandation des employés

En outre, nous avons demandé à plusieurs entreprises des propositions quant à une campagne de recrutement plus importante. Nous étudions également la possibilité d'offrir aux nouveaux diplômés un "stage" rémunéré. Des réunions sont prévues avec deux doyens d'université pour en discuter davantage

• Relations avec les parties prenantes - Nous sommes ravis d'annoncer que le May Court Club, notre bienfaiteur de longue date, nous a une fois de plus fourni des fonds opérationnels importants pour l'année prochaine 

 
4.  Points saillants :

• Comité de gouvernance - La nouvelle Loi sur les organisations sans but lucratif de l'Ontario est entrée en vigueur et il y aura une période de transition de trois ans pour répondre aux critères. Un aperçu des exigences sera présenté lors de notre prochaine réunion et un plan pour la MSPO sera mis en place
• Le comité de la qualité et de la gestion des risques supervisera le processus d'agrément de HPCO pour la MSPO. Notre objectif est de soumettre notre dossier d'agrément d'ici juin 2022 
• Communication et défense des intérêts. - Des lettres ont été envoyées pour remercier les députés du gouvernement actuel d'avoir soutenu les soins palliatifs grâce au financement ponctuel et pour réitérer notre demande de financement durable. De même, des lettres de félicitations ont été envoyées à tous les députés nouvellement élus de notre région. Nous commencerons à travailler sur la défense des intérêts pré-budgétaires et pré-électoraux en janvier, avec l'aide des informations fournies par le HPCO  
• Comité des ressources - Les dépenses restent conformes aux objectifs. Nous prévoyons une augmentation des revenus en décembre en raison de nos événements de collecte de fonds

 
5.  Nouveautés :

• La politique de vaccination de la MSPO a été précédemment approuvée par le comité de qualité et de gestion des risques et a été examinée par un cabinet d'avocats spécialisé dans le droit du travail. Le conseil d'administration dans son ensemble a approuvé cette politique à l'unanimité 
• La politique du MSPO en matière d’AMM a été revue à la lumière des récents changements de la législation sur l’AMM. Elle est toujours pertinente et a été mise à jour pour refléter les nouvelles informations de la législation  
• Une note d'information sur l'histoire et le statut du développement de la Maison de l'Est a été préparée et partagée. Grâce au leadership de Benoit Hubert et du comité des ambassadeurs, notre objectif continue d'être de plaider pour le financement des services de soins palliatifs francophones.  Un plan d'affaires est en cours de préparation avec l'aide du Programme de soins palliatifs de Champlain (PSPCH), spécifiquement pour financer les coûts supplémentaires requis pour ouvrir des lits résidentiels de soins palliatifs dans l'Est.

 
6.  Événements à venir :

• « Homes for the Holidays » sera lancé cette fin de semaine. Le « Mardi je donne » aura lieu le 30 novembre 
• - L'événement « Shine A Light » se tiendra virtuellement le 13 décembre pour tous ceux qui souhaitent participer à un service commémoratif en souvenir des personnes décédées 
• - La fête virtuelle de Noël pour tout le personnel et les bénévoles aura lieu le 16 décembre de 16 h à 16 h 30

 
7.  La prochaine rencontre du comité d’administration se tiendra le 18 janvier 2022